收集个人资料声明

最新更新:2024 年 9 月5 日

此收集个人资料声明(以下简称“声明”)是根据《个人资料(私隐)条例》(“该条例”)及维多利亚教育机构(以下简称“本机构” 丶“我们”及“我们的”)私隐政策声明制定。本声明乃是阐释:

  1. 本机构收集和使用您及 贵子弟相关的个人资料(如姓名丶地址丶联络资料丶相片及其他可以识别您或 贵子弟的资料)的目的;
  2. 个人资料可能会向谁转移或披露;及
  3. 查阅及更新您及 / 或 贵子弟个人资料的途径。

个人资料的收集和目的
请注意,此个人信息收集表格(纸质版和电子版)中标有星号 (*) 的个人信息爲必填项。如果您不提供此类个人信息,我们可能无法处理您的申请或向您提供我们的课程和/或服务。如果资料当事人未满 18 岁,我们将要求其父母或监护人表示同意我们收集丶持有丶使用丶处理和披露其个人信息。我们可能会收集丶持有丶使用和处理您和/或 贵子弟的个人信息,用於以下目的:

  1. 处理您申请/注册我们的课程及/或服务;
  2. 回覆您申请/注册我们的课程及/或服务;
  3. 筹划和推出我们提供的服务丶课程丶活动丶设施及福利安排;
  4. 履行本机构的行政丶教育丶学术及研究职责;
  5. 健康及安全措施;
  6. 组织我们学校丶亲子或校友活动;
  7. 保存学生的学业记录,例如成绩表和学术成就证书和提供推荐信;
  8. 回应您的询问和投诉;
  9. 为改善我们的课程丶服务及/或网站而进行的调查丶研究丶内部培训及分析;
  10. 评估领取奖学金丶助学金及其他财务奖励或津贴的资格 (如适用);
  11. 在法律丶法规或任何司法管辖区的法院命令要求下,及/或在任何法院丶政府丶监督或监管机构或行政组织(无论香港境内或境外)(包括香港教育局和香港卫生防护中心等)要求下,作出披露;
  12. 在您同意的情况下,向 阁下提供我们的服务丶课程及/或产品,包括向 阁下发送有关我们的服务丶课程及产品的学校及教育相关的信息及/或市场推广资讯;
  13. 在您同意的情况下, 进行联合推广活动,包括向 阁下发送与教育相关产品丶服务丶及/或我们的控股公司丶附属公司及联属组织及经营教育和相关服务丶酒店旅游丶保险及医疗健康的公司(“关联机构”)的市场推广资讯;
  14. 处理由我们及/或关联机构设立及营运的会员订阅之注册和管理,并提供服务丶课程和产品,允许会员订阅由我们及/或关联机构举办及/或提供的各种活动丶讲座和播客,以及购买我们及/或关联机构的教育产品;及
  15. 与上述各项有关的任何其他附带或相关之目的,或者您可能不时同意的任何其他目的。

个人信息的披露和转移
个人资料可能会就上述或与此相关之目的披露及转移予:
  1. 我们的关联机构(包括周大福教育集团有限公司);
  2. 本机构委托的第三方(香港境内及境外),包括但不限於任何向本校提供行政丶法律丶电讯丶电脑丶付款丶数据处理或其他服务的代理丶承包商或第三方服务供应商; 及
  3. 任何不论在香港境内或境外的法院丶政府丶监督或监管机构或行政组织或实体。

在您同意的情况下,本机构及/或关联机构(包括周大福教育集团有限公司)可使用及包含您及 贵子弟姓名丶作品丶奖项及由本机构摄制或您或 贵子弟提供的相片及录像/录音作出版及推广活动之用(包括但不限於本机构丶周大福教育集团有限公司及/或关联机构的通讯丶小册子丶网站,社交媒体平台及市场推广的资讯)。

个人资料的保留
本机构将在实现收集目的所需的期限内保留所收集的任何个人资料。一般而言,除非我们有法律义务保留更长时间,相关的个人资料将保留至完成收集目的所需的时间,或被保留最长7年。

您的权利
根据该条例,如非得到您的同意,本机构不得在市场推广中使用或提供给他人使用您的任何个人资料。您有权要求查阅丶复印丶要求我们更正任何您所提供的个人资料。如果您想行使这些权利,请填写「个人资料(私隐)条例-查阅资料要求表格」(https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf. ) 或提出变更要求,并直接送交予 贵子弟所就读的校舍,并注明校长收件。我们将根据适用的保障资料法律及规则的规定迅速回应您的要求,维多利亚教育机构可能会因此向您收取合理费用。

联系我们
如果您想了解更多有关我们隐私权政策的信息,请参阅我们网站上发布的最新版本(https://www.victoria.edu.hk/privacy-policy/)。如我们的私隐政策声明与本声明之间存在任何不一致或冲突,以本声明为准。

如本声明之中文版本与英文版本有任何不一致或冲突,概以英文版本为准。